Dịch vụ cho thuê văn phòng đang trở nên phổ biến hiện nay, nhất là đối với các thành phố lớn. Một văn phòng như vậy có thể cho nhiều công ty thuê và cung cấp thêm những dịch vụ tiện ích khác đi kèm.
Vậy văn phòng ảo là gì? Những tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo bao gồm những gì? Hãy theo dõi ngay trong bài viết này nhé!
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh. Đây là một hình thức thuê văn phòng thông minh khác với những văn phòng truyền thống. Theo đó, văn phòng ảo cung cấp được thiết kế và có đầy đủ các chức năng của một trụ sở chính doanh nghiệp.
Theo đó, về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn được xem là một trụ sở chính. Hoặc là địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp. Vậy nên, việc sử dụng văn phòng ảo sẽ trên thực tế có một số đặc điểm như:
- Doanh nghiệp phải trả phí cho dịch vụ cho thuê văn phòng theo định kỳ. Cùng với đó là các khoản chi phí phát sinh thêm khi sử dụng các dịch vụ tiện ích.
- Văn phòng ảo cũng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp mọi dịch vụ liên quan đến việc vận hành và duy trì doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp chỉ thuê văn phòng ảo chỉ để đăng ký kinh doanh. Thực chất, họ làm việc và hoạt động tại một địa chỉ khác.
Những tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp
Những tiện ích này chính là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp lựa chọn mô hình văn phòng ảo. Bởi nó đều là nhu cầu thiết yếu và rất cần thiết để duy trì hoạt động của một doanh nghiệp:
- Hầu như địa chỉ đăng ký kinh doanh và giao dịch của văn phòng ảo đều nằm trong khu vực trung tâm các thành phố lớn. Điều này tạo được sự uy tín và niềm tin cho khách hàng khi giao dịch với doanh nghiệp.
- Đường dây hotline và hộp thư thoại hoạt động 24/7 phù hợp với công việc giao dịch.
- Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ được hưởng không gian hiện đại. Đầy đủ các trang thiết bị kèm theo như bàn ghế, máy tính, máy điều hòa, máy in, máy photo,…
- Khu vực đón tiếp khách sang trọng, rộng rãi và sạch sẽ. Doanh nghiệp có thể tiếp khách và giao dịch ngay trong một không gian văn phòng thoải mái.
- Bộ phận lễ tân được đầu tư chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên lễ tân được đào tạo một cách bài bản. Phù hợp với những yêu cầu khắt khe trong công việc.
Mong rằng với những chia sẻ trên, sẽ phần nào giúp doanh nghiệp hiểu được văn phòng ảo là gì? Từ đó có những kế hoạch và định hướng đúng đắn. Ngoài ra, để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Công Ty TNHH Bất Động Sản Halo
Địa chỉ: 186 Bis Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1,
Thành Phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0397.011.011
Email: info@haloland.vn
Fanpage: Haloland
Xem thêm:
Lợi ích thuê văn phòng ảo là gì?