Hiện nay, các doanh nghiệp thuê chung cư có xu hướng như thế nào? Thuê văn phòng làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh theo hình thức nào là tối ưu nhất? Đây là câu hỏi luôn thường trực đối với các doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng. Cùng theo dõi bài viết sau đây của Haloland để giải đáp thắc mắc nhé!
Xu hướng cho thuê chung cư làm văn phòng Tp. Hồ Chí Minh
Hiện nay, xu hướng sử dụng nhà chung cư để làm văn phòng ngày càng gia tăng, theo số liệu thống kê của Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cho biết trong năm 2020 hiện đang có hơn 2000 doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại các chung cư.
Trung bình mỗi căn hộ có 2-3 phòng ngủ sẽ được sử dụng làm văn phòng làm việc của các doanh nghiệp, công ty, tổ chức nhỏ với 10 đến 15 nhân viên, mức giá sẽ rơi vào khoảng 10-15tr/ tháng.
Với ưu điểm là rẻ, thuận lợi đường đi lại ( thường các nhân viên hoặc chủ doanh nghiệp ở trong tòa nhà) nên mô hình cho thuê văn phòng làm việc tại Hồ Chí Minh theo xu hướng này đang được ưa chuộng bởi các công ty startup, hay các nhóm kinh doanh nhỏ lẻ…
Tại sao doanh nghiệp lại có xu hướng thuê chung cư làm văn phòng ?
Điểm đầu tiên phải kể đến chính là việc tối ưu chi phí thuê văn phòng, đây là lý do lớn nhất của đại đa số các doanh nghiệp lựa chọn hình thức này. Bởi so với giá khi thuê văn phòng tại các tòa nhà chuyên nghiệp, giá thuê tại khu chung cư có mức giá rẻ hơn rất nhiều.
Tại các chung cư, doanh nghiệp sẽ được hưởng “ké” nhiều tiện ích và dịch vụ không ngờ đến, cụ thể như lễ tân tòa nhà, bảo vệ, thang máy, phòng được trang bị sẵn điều hòa, hệ thống phòng cháy chữa cháy đặt tiêu chuẩn chất lượng, hệ thống điện dự phòng đảm bảo chất lượng.
Diện tích sử dụng nhiều hơn: Nếu như để tìm văn phòng hạng C có diện tích sử dụng 1000m2 là điều không dễ dàng gì, tuy nhiên đối với khối đế chung cư thì điều này không khó. Tại các khu chung cư hầu hết diện tích khối đế khá lớn, đáp ứng được nhu cầu cao về diện tích không chỉ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa mà còn cho cả các công ty doanh nghiệp lớn.
Xem thêm: NHỮNG LỢI ÍCH KHI THUÊ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI
Mặt hạn chế khi thuê chung cư làm văn phòng
Bên cạnh những ưu điểm và lợi ích thì loại hình văn phòng này cũng có các nhược điểm. Vậy những điểm đó là gì?
Văn phòng thiếu chuyên nghiệp: Chắc chắn khi thuê văn phòng tại các chung cư thì doanh nghiệp sẽ không được hưởng các tiện ích và dịch vụ tốt như thuê tại các văn phòng chuyên nghiệp khác. Đặc biệt nếu như doanh nghiệp nào cần phải thường xuyên gặp gỡ và trao đổi với khách hàng tại nơi làm việc thì hình ảnh hay giá trị doanh nghiệp sẽ không được nâng cao trong mắt của đối tác.
Dễ xảy ra va chạm đối với dân cư: khi thuê văn phòng làm việc tại khu chung cư thì các hoạt động mua bán, gặp gỡ đối tác là điều hiển nhiên và thường xuyên xảy ra. Việc đó đồng nghĩa rằng sẽ có khối lượng người ra vào tòa nhà sẽ tăng lên, chiếm thêm các dịch vụ công cộng như thang máy, bãi đỗ xe.. ảnh hưởng không nhỏ đến đời sống của người dân sống tại đó, họ cũng sẽ không có thiện cảm với những văn phòng có mặt trong tòa nhà họ đang sống,….
Phát sinh thêm các chi phí không tên: Cũng giống như việc thuê nhà làm văn phòng thì hàng tháng doanh nghiệp không chỉ trả tiền điện, tiền nước, tiền thuê nhà mà còn cần quan tâm đến nhiều chi phí khác như chi phí dọn dẹp, vệ sinh, tiền bảo trì,…
Xem thêm: MẸO THIẾT KẾ KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG NHỎ TRỞ NÊN RỘNG HƠN
Thuê chung cư làm văn phòng có hợp pháp hay không ?
Căn cứ vào Luật Nhà ở, nhà chung cư được xây dựng với mục đích là để ở. Vậy nên nếu như thiết kế mà sử dụng không đúng mục đích như ban đầu sẽ gây ra nhiều hạn chế, bất cập trong quá trình vận hành tại tòa nhà.
Cụ thể trong Nghị Định 99/2015-CP có ghi rõ về quy định này như sau: Từ ngày 10/06/2016 trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là chung cư trong thời hạn 6 tháng ”.
Do vậy mà theo quy định của luật pháp Nhà nước khi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm để đăng ký kinh doanh hay làm văn phòng làm việc sẽ không hợp lệ. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp đã lách luật bằng cách thuê các văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh hay vận hành doanh nghiệp trên hình thức giấy tờ nhưng thực tế lại làm việc tại các chung cư.
Xem thêm: VĂN PHÒNG BÌNH THẠNH GIÁ RẺ TPHCM – HỖ TRỢ TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Mức phạt khi sử dụng chung cư làm văn phòng
Theo Luật nói ở trên, chung cư được xây dựng và thiết kế đáp ứng nhu cầu nhà ở. Vậy nên nếu không được sử dụng như mục đích ban đầu, bạn sẽ gặp nhiều hạn chế, cụ thể như:
- Không được đăng ký giấy phép kinh doanh ở căn hộ chung cư
- Tại Nghị định 139/2017/NĐ-CP được ban hành về mức phạt khi vi phạm quy định trên có viết : ” Từ ngày 15/1//2018, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải dể ở sẽ bị phạt tiền từ 30-40 triệu đồng .”
- Mức phạt nêu trên cũng sẽ được áp dụng đối với hành vi tự ý thay đổi kết cấu chịu lực hoặc thay đổi thiết kế phần sở hữu riêng của nhà chung cư; Sử dụng phần diện tích và các trang thiệt bị thuộc quyền sở hữu, sử dụng chung vào mục đích riêng.
Vậy doanh nghiệp có nên thuê chung cư làm văn phòng tại Hồ Chí Minh hay không? Điều này sẽ phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của chúng ta. Với những thông tin mà Haloland mang lại. Hy vọng rằng các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh sẽ có quyết định phù hợp hơn.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đồng hành cùng Halo. Mong những chia sẽ hưu ích này sẽ giúp được các bạn trên đoạn đường phía trước.
Để được hỗ trợ tốt nhất liên hệ ngay với Halo, tư vấn hoàn toàn miễn phí!
— Haloland —
104 Mai Thị Lựu,Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Email: info@haloland.vn
- Hotline: 0397.011.011
#Haloland#Vanphongao #HaloBulding #Vanphong #Dichvu