NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI THUÊ NHÀ LÀM CÔNG TY

Hỗ trợ tiện ích Sự kiện hoạt động Tin tức
03:02 18/11/2022
72 lượt xem

Hiện nay, dù có nhiều mô hình văn phòng cho thuê đa dạng nhưng nhiều chủ doanh nghiệp vẫn ưa thích và lựa chọn nhà dân làm trụ sở công ty như một giải pháp thuận lợi để tiết kiệm chi phí. Nếu là một chủ doanh nghiệp hay chủ nhà đang có nhu cầu tìm hiểu các thủ tục thuê nhà làm văn phòng công ty, bài viết hôm nay sẽ giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về vấn đề này.

1. Doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng công ty

Để thực hiện đăng ký kinh doanh thuận lợi, trước hết doanh nghiệp phải chọn được một địa điểm làm trụ sở. Địa điểm này cần đảm bảo những yếu tố về mặt vị trí, chi phí  và các thủ tục theo đúng quy định về việc cho thuê văn phòng của pháp luật hiện hành. Phía doanh nghiệp cần đạt thỏa thuận với chủ nhà để thực hiện những điều sau:

Ký hợp đồng cho mượn nhà làm văn phòng

Doanh nghiệp nào muốn mượn hoặc thuê nhà làm trụ sở đều phải ký kết hợp đồng với bên cho thuê. Bản hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty được soạn thảo dưới dạng văn bản, tuy không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng hai bên hãy thống nhất công chứng để làm cơ sở đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp xảy ra.

chứng thực nhưng hai bên hãy thống nhất công chứng ( ảnh minh họa )

Xem thêm: VĂN PHÒNG BÌNH THẠNH GIÁ RẺ TPHCM – HỖ TRỢ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Trường hợp bên thuê là người nộp thuế thay, cần khai báo, nộp thuế đầy đủ, đúng hạn

Khi ký kết hợp đồng thuê, hai bên cũng cần trao đổi để chọn 1 bên đại diện nộp thuế, thường là bên thuê. Theo đó, bên thuê có trách nhiệm khấu trừ các loại thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân) trước khi trả thu nhập ở mức trên 100 triệu đồng/năm đồng thời nộp thay bên cho thuê lệ phí môn bài của cá nhân cho thuê tài sản.

Lệ phí môn bài

Khi hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cho thuê sẽ nộp lệ phí môn bài thay cá nhân cho thuê bất động sản theo từng năm, tương ứng số năm khai nộp thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân.

Nếu doanh nghiệp khai và nộp thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân duy nhất một lần với hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng kéo dài trong nhiều năm thì doanh nghiệp chỉ cần nộp lệ phí môn bài theo mức của một năm.

Mức phí môn bài theo năm:

  • Doanh thu doanh nghiệp đạt >500 triệu đồng/năm sẽ đóng 1 triệu đồng/năm.
  • Doanh thu doanh nghiệp từ 300 đến 500 triệu đồng/năm sẽ đóng 500.000 (năm trăm ngàn) đồng/năm.
  • Doanh thu thu doanh nghiệp đạt từ 100 đến 300 triệu đồng/năm sẽ đóng 300.000 (ba trăm ngàn) đồng/năm.
  • Doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở vào nửa cuối của năm (từ ngày 1/7) sẽ nộp 50% lệ phí môn bài cả năm.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân:

Khi thống kê thuế cần nộp, doanh nghiệp tính thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng như sau:

  • Số thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ thuế GTGT 5%

Tính thuế thu nhập cá nhân như sau:

  • Số thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x Tỷ lệ thuế TNCN 5%

Hợp đồng nếu có mức giá cho thuê từ 100 triệu đồng/năm trở xuống, người cho thuê có thể ủy quyền cho doanh nghiệp khai báo và nộp thuế thay.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân ( ảnh minh họa )

Xem thêm: MẸO THIẾT KẾ KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG NHỎ TRỞ NÊN RỘNG HƠN

2. Cá nhân cho doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng công ty

Phía cá nhân cho doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng công ty hoặc showroom, kho chứa hàng,… cần lưu ý về các thủ tục thuê nhà làm trụ sở công ty dưới đây:

Điều kiện để bất động sản được phép kinh doanh

Để địa điểm cho doanh nghiệp thuê có hiệu lực kinh doanh, chủ nhà cần chuẩn bị: Giấy đăng ký quyền sở hữu nhà, công trình xây dựng gắn liền với đất trong Chứng nhận về quyền sử dụng đất.

Với nhà và công trình xây dựng có trong các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản, chỉ cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật;

Chủ nhà không phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng đất trước và trong thời gian cho thuê;

Bất động sản cho thuê không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

Xem thêm: NHỮNG LỢI ÍCH KHI THUÊ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

Điều kiện về cá nhân kinh doanh bất động sản:

Cá nhân cho doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng không cần thiết phải thành lập doanh nghiệp vì là hoạt động quy mô nhỏ, không mang tính thường xuyên.

Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty:

Hợp đồng cho thuê là văn bản thỏa thuận của bên cho thuê và bên thuê, ghi nhận những quyền, nghĩa vụ của các bên cùng cách thức giải quyết các tranh chấp;

Giá thuê nhà làm văn phòng sẽ do các bên tự thỏa thuận với nhau và được ghi lại trong hợp đồng;

Trường hợp bên thuê chậm tiến hành thanh toán cho bên cho thuê hoặc bên cho thuê chậm bàn giao bất động sản cho bên thuê phải được ghi rõ trong hợp đồng sau khi hai bên đi đến thỏa thuận.

Bên cho thuê được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà nếu bên thuê xảy ra một trong các hành vi sau:

Chậm thanh toán tiền thuê nhà 03 tháng trở lên so với thời điểm thanh toán ghi trong hợp đồng mà không có sự chấp thuận của bên cho thuê;

Bên thuê sử dụng nhà không đúng mục đích thuê đã thỏa thuận;

Bên thuê cố ý làm hư hỏng nhà thuê nghiêm trọng;

Bên thuê tiến hành sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, đổi hoặc cho thuê lại nhà đang thuê mà không theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc không được bên cho thuê chấp thuận bằng văn bản.

đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà

Xem thêm:  TOP TỪ VỰNG TIẾNG ANH THÔNG DỤNG TRONG VĂN PHÒNG

Mặt khác, bên thuê cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà nếu bên cho thuê có các hành vi sau:

Công trình xây dựng không bảo đảm an toàn để sử dụng hoặc gây thiệt hại cho bên thuê mà bên cho thuê không có ý định, hành động tu sửa;

Tự ý tăng giá thuê nhà bất hợp lý;

Bên thuê bị hạn chế về quyền sử dụng nhà do lợi ích của bên thứ ba.

Bên nào đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà cần phải báo cho bên còn lại biết trước 01 tháng nếu hai bên không có các thỏa thuận khác.

Đặc biệt, không được phép sử dụng nhà ở chung cư làm văn phòng cho thuê.

Như vậy, khi lựa chọn địa điểm kinh doanh và tiến đến đàm phán, cả doanh nghiệp lẫn chủ nhà đều cần phải nắm chắc các thủ tục cho thuê nhà làm văn phòng theo quy định của pháp luật để có thể thuận lợi ký kết hợp đồng thuê lâu dài!

Xem thêm: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ DÂN VĂN PHÒNG ( Phần 1)

Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đồng hành cùng Halo. Mong những chia sẽ hưu ích này sẽ giúp được các bạn trên đoạn đường phía trước.

Để được hỗ trợ tốt nhất liên hệ ngay với Halo, tư vấn hoàn toàn miễn phí!

— Haloland —

 104 Mai Thị Lựu,Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

  • Email: info@haloland.vn
  • Hotline: 0397.011.011

#Haloland#Vanphongao #HaloBulding #Vanphong #Dichvu

— ở Thành phố Hồ Chí Minh.