Nếu bạn là nhà tuyển dụng phụ trách công việc hành chính nhân sự trong một công ty, hay doanh nghiệp thì việc chuẩn bị những bản Job description ( JD ) là kỹ năng cần thiết và quan trọng. Vậy JD là gì? Làm thế nào để có thể viết một bản mô tả công việc thật hay, hấp dẫn và thu hút các ứng viên? Dưới đây Haloland xin tổng hợp và chia sẻ một số bí kíp viết JD ấn tượng.
Job description (JD) là gì?
Job Description được viết tắt là JD, hiểu đơn giản chính là một bản đề mục mô tả các công việc, chức năng và nhiệm vụ cần hoàn thành của một vị trí công việc. Thông qua bản JD chúng ta có thể nắm bắt được mục tiêu công việc của một người trong cấu trúc hoạt động vĩ mô doanh nghiệp để có phương án sắp xếp, quản trị phù hợp với vị trí này.
Thông thường, những bản JD thường được viết bằng ngôn ngữ khá đơn giản, rõ ràng, mạch lạc, để giúp các ứng viên hiểu ngay những công việc cần làm để so sánh với năng lực bản thân có phù hợp với vị trí công việc hay không?
Ý nghĩa và vai trò của JD
Đối với doanh nghiệp
- Thông qua Job Description, người quản trị biết cách sắp xếp những vị trí công việc phù hợp, những nhiệm vụ đã được giải quyết tốt hay chưa? Từ đó có thể đánh giá những bất cập trong sơ đồ nhân sự và vị trí công việc của từng phòng ban.
- JD cũng là cơ cơ sở để tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời nó cũng là cơ sở để đánh giá mức lương cũng như phúc lợi hợp lý cho từng nhân sự.
- JD có thể giúp người quản lý nhân sự xây dựng chính sách lương, cũng như những chính sách phúc lợi phù hợp qua từng thời kỳ phát triển công ty phù hợp nhất và đảm bảo sự cân bằng giữa các vị trí.
- JD đồng thời hỗ trợ Ban quản trị quản lý có thể đánh giá hiệu quả công việc của từng phòng ban, từng vị trí, từ đó có những cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả công việc.
Đối với ứng viên
- Nắm rõ các yêu cầu bắt buộc trong công việc, cách đánh giá kết quả.
- Chuẩn bị tốt hơn trong cuộc phỏng vấn sắp tới
- Ra quyết định gửi CV, thư ứng tuyển để tạo cuộc gặp gỡ, nói chuyện trực tiếp với doanh nghiệp.
- Có mục tiêu để phấn đấu đạt được kì vọng của doanh nghiệp.
- Hiểu về lợi ích của bản thân khi cộng tác cùng Công ty.
Những mục cần có trong JD công việc
Thực tế không có một mẫu tiêu chuẩn nào dành cho Job Description nhưng để tạo nên một bản JD hấp dẫn ứng viên, thì nhà tuyển dụng cần phải đảm bảo những nội dung dưới đây:
Thông tin về đơn vị tuyển dụng
Mỗi công ty và doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức nên nhà tuyển dụng cần phải thể hiện rõ được vị trí công việc mà đơn vị đang cần nằm ở đâu, thuộc phòng ban nào, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công ty, địa chỉ làm việc, công việc cũng cần đầy đủ và chi tiết.
Thông tin về vị trí tuyển dụng
JD là gì nếu bạn không viết ra tên việc làm đang cần tuyển nhân sự đúng không?
Tiêu đề tuyển dụng sẽ giúp bản JD của bạn rõ ràng, người tìm việc cũng hiểu rằng đây là công việc có thể phù hợp với mình.
Trong đó, nhân sự có thể ghi chi tiết chức vụ, cấp bậc (Nhân viên – Chuyên viên – Leader,..).
Mô tả trách nhiệm
Đây là một nội dung cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp ứng viên hiểu rõ được công việc mình sẽ thực hiện là gì? Vai trò mình sẽ đảm nhận trong bộ máy công ty, và làm thế nào để hoàn thành công việc đó.
Yêu cầu kỹ năng và năng lực
Đương nhiên nhà tuyển dụng cũng cần phải đưa ra những yêu cầu và những kỹ năng hay kinh nghiệm cần có đối với vị trí công việc. Như vậy ứng viên mới có thể hiểu và đánh giá công việc có phù hợp với khả năng của mình hay không?
Những mẫu JD công việc tham khảo
JD công việc hay bản mô tả công việc phải nêu được mục tiêu vị trí công việc. Vị trí này để làm gì, có vai trò và ý nghĩa gì? Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí đảm nhận. Bên cạnh đó bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu của vị trí, quyền hạn cũng như trách nhiệm, yêu cầu năng lực đối với từng vị trí công việc.
Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa các công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất nhờ hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn.
Tham khảo thêm nhiều mẫu JD công việc nhé!
Mẫu JD tuyển dụng
Tất cả người làm về tuyển dụng nên viết JD theo một khuôn mẫu chung để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin. Dưới đây mà mẫu JD tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu-JD-nhân-viên-truyền-thông-nội-bộ
Mẫu-JD-nhân-viên-phát-triển-kinh-doanh
JD-tuyển-dụng-Chuyên-viên-Nhân-sự
Trên đây là hướng dẫn viết JD mô tả công việc và một số mẫu JD chuẩn đang được dùng nhiều hiện nay giúp bạn dễ dàng có được công việc như ý muốn.
Quý khách cần tìm những kinh nghiệm khác về công việc văn phòng, giúp làm việc đơn giản và dể dàng hơn hãy theo dõi thêm các tin tức cập nhật mới nhất từ Haloland nhé!
Để được tư vấn mọi thông tin và hỗ trợ thuê văn phòng tốt nhất tại TP.HCM.
Liên hệ ngay với Halo để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
— Haloland —
104 Mai Thị Lựu,Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Email: info@haloland.vn
- Hotline: 0397.011.011
#Haloland#Vanphongao #HaloBulding #Vanphong #Dichvu